En un entorno agrícola cada vez más competitivo, la certificación GlobalGAP es esencial para acceder a mercados internacionales y garantizar la calidad de los productos. Sin embargo, el proceso de preparación y registro de auditorías puede ser complejo, demandando tiempo y recursos significativos. ¿La solución? La digitalización y el uso de formularios automatizados GlobalGAP.
En este artículo, exploramos cómo Trackitagro soluciones agrícolas, está apoyando a los productores en este proceso, con su aplicación de gestión eficiente para preauditorías GlobalGAP y digitalización GlobalGAP.
¿Qué es GlobalGAP y por qué es importante?
GlobalGAP es una certificación internacional que establece estándares para las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA). Asegura la seguridad alimentaria, la sostenibilidad y el cumplimiento normativo en toda la cadena de producción.
Obtener esta certificación no solo abre las puertas a mercados más amplios, sino que también incrementa la confianza de los consumidores y mejora la reputación de los productores. Además, facilita el cumplimiento de normativas locales e internacionales, reduciendo riesgos legales y comerciales. Siempre tomando en cuenta formularios automatizados GlobalGAP para una certificación agrícola Chile.
Desafíos en la preparación de auditorías GlobalGAP
- Gestión manual de formularios: El uso de papel puede resultar en pérdida de información y errores humanos. Además, la acumulación de documentos dificulta su organización y acceso.
- Falta de centralización: Los datos dispersos dificultan la verificación rápida y precisa, generando ineficiencias y demoras en el proceso de auditoría.
- Consumo de tiempo: Revisar registros y preparar documentación manualmente puede tomar semanas, especialmente en explotaciones agrícolas de gran escala.
- Cumplimiento normativo: Mantenerse actualizado con los estándares puede ser complicado sin las herramientas adecuadas, lo que incrementa el riesgo de incumplimientos.
- Costos ocultos: El tiempo invertido por el personal en tareas administrativas manuales representa un costo significativo para las empresas agrícolas.
La solución de digitalización de Trackitagro Trackitagro ha desarrollado una aplicación que transforma la manera en que los productores gestionan la preparación de auditorías GlobalGAP.
¿Qué hace que esta solución sea práctica para estos fines ?
Características principales:
- Digitalización de formularios: Permite completar, almacenar y acceder a formularios directamente desde un dispositivo móvil o computadora, eliminando la dependencia del papel. Esto es parte de la digitalización GlobalGAP.
- Automatización de procesos: Genera reportes automáticos de estado de avance y detalle de no cumplimientos, con datos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas.
- Alertas y recordatorios: Notifica sobre plazos y requisitos pendientes para cumplir con los estándares, ayudando a evitar retrasos.
- Integración centralizada: Todos los registros están disponibles en una plataforma única, accesible desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Cumplimiento normativo: Actualizaciones automáticas sobre los cambios en los estándares GlobalGAP, garantizando que siempre estés al día.
- Facilidad de uso: Diseñada pensando en el usuario, la aplicación es intuitiva y no requiere conocimientos técnicos avanzados.
Beneficios de usar la solución de Trackitagro
- Ahorro de tiempo: La automatización reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo al personal enfocarse en actividades de mayor valor.
- Reducción de errores: Minimiza los errores humanos asociados con el manejo manual de datos, mejorando la precisión de los registros.
- Acceso rápido a información: Mejora la organización y el acceso a registros clave, lo que facilita la revisión y presentación durante las auditorías.
- Preparación proactiva: Las alertas permiten a los productores estar siempre un paso adelante, evitando sorpresas desagradables durante la auditoría.
- Sostenibilidad: Reduce el uso de papel, contribuyendo a una operación más ecológica y alineada con las prácticas sostenibles.
- Mejora de la competitividad: Al garantizar un proceso de auditoría más eficiente y confiable, los productores pueden posicionarse mejor en el mercado.
Casos prácticos en los que TrackitAgro puede apoyar :
Caso 1: Productor
- Pasar semanas organizando registros y comprobando la información, con un alto riesgo de errores y pérdida de datos.
- Con Trackitagro, podría preparar la auditoría en poco tiempo gracias a la centralización de datos y la automatización de reportes.
Caso 2: Empresa exportadora
- Depender de registros manuales que frecuentemente pueden tener inconsistencias, lo que genera retrasos y penalizaciones.
- Con TrackitAgro se pueden automatizar los procesos, logrando un cumplimiento perfecto y evitando penalizaciones por errores administrativos.
Caso 3: Cooperativa agrícola
- Cada miembro gestiona sus propios registros, lo que dificultaba la consolidación de datos para la auditoría.
- Con la aplicación de Trackitagro, la cooperativa lograría unificar la información, reduciendo significativamente el tiempo de preparación.
Impacto económico de la digitalización
La digitalización no solo ahorra tiempo, sino también dinero. Estudios demuestran que la automatización en auditorías puede reducir los costos y tiempos operativos significativamente y aumentar la eficiencia. Además, los productores que adoptan tecnologías de gestión avanzadas reportan una mejora significativa en su rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo. Todo siempre avanzando con preauditorías GlobalGAP y certificación agrícola Chile.
Preguntas frecuentes sobre la solución
¿Es complicada de usar?
No, la aplicación de Trackitagro está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia con tecnología avanzada.
¿Es complicada de implementar?
No, la aplicación de Trackitagro está disponible en la nube por lo que solo necesitas tu usuario y clave de acceso y comenzar a usarla.
¿Cómo accedo a mis datos?
Todos los datos están almacenados en la nube, lo que te permite acceder y descargarlos si fuese requerido desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, a cualquier hora y desde cualquier lugar.
¿Es compatible con diferentes cultivos?
Sí, la solución está diseñada para adaptarse a las necesidades de una amplia variedad de cultivos y sistemas de producción.
Conclusión
La digitalización de los formularios de preparación y registro de auditorías GlobalGAP no solo facilita el cumplimiento de los estándares, sino que también transforma la manera en que los productores gestionan sus procesos. Con Trackitagro soluciones agrícolas, puedes optimizar tiempo, recursos y asegurar un éxito constante en tus certificaciones.
